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ASSISTENTE DIRETORIA - (informar área de trabalho)

Descrição da vaga

Suporte administrativo à toda área Industrial, conforme demandas do Diretor de Operações, assegurando a elaboração e acompanhamento dos Indicadores Operacionais, obtenção de dados e organização das informações de modo a atender as necessidades da Diretoria.

Responsabilidades e atribuições

o  Suporte geral ao Diretor de Operações;

o  Controle de agenda do diretor e agendamentos de reuniões;

o  Agendamentos e controles de viagens nacionais e internacionais dos funcionários da Diretoria de Operações;

o  Obtenção e apresentação de informações pertinentes aos dados de produção, bem como de todos os dados que envolvem as estratégias e tomadas de decisão pela Diretoria e Gerência;

o  Suporte aos gerentes nas diversas demandas de projetos e indicadores;

o  Acompanhamento e suporte geral aos gerentes e supervisores da Diretoria de Operações em projetos;

o  Desenvolvimento, elaboração e atualização dos indicadores operacionais relacionados com as áreas da diretoria de operações;

o  Solicitações de pagamentos diversos: Cartões Corporativos, reembolsos, faturas diversas entre outros;

o  Acompanhamento da solicitação das horas extras, bem como atualização dos indicadores;

o  Controle e registro de CAPEX das áreas para geração de Ordem Interna de Imobilizados;

o  Solicitações de compras diversas do departamento;

o  Solicitações de cadastros de itens novos de consumo;

o  Solicitações de cadastros de Fornecedores;

Requisitos e qualificações

Grau de instrução mínimo: Superior concursando

Grau de instrução desejável: Superior Completo

Competências Técnicas: Inglês Avançado / Fluente, Pacote Office avançado, Excel avançado, PowerBi intermediário e SAP intermediário

Competências Desejáveis: Espanhol intermediário

Competências Comportamentais: Discrição, lidar com conflitos, habilidade em realizar tarefas simultâneas, relacionamento interpessoal e flexibilidade

Residir nas proximidades do ABCDMR

Informações adicionais

Benefícios

  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Seguro de vida em grupo
  • Vale Alimentação R$ 700,00
  • Fretado para algumas regiões do grande ABC
  • PLR
  • Restaurante Interno

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Teste Comportamental
  3. Etapa 3: Fit Cultural
  4. Etapa 4: Entrevista RH
  5. Etapa 5: Entrevista com Gestor
  6. Etapa 6: Contratação